Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 der DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat bei uns

höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Basis

der für uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen, zusätzlich ab 25.05.2018 in

Kraft tretende Datenschutzrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Mag. Gebhard Moser, CSE

Sinnökonomie eim Einklang

6713 Ludesch, Raiffeisenstraße 56

Mobil +43 (0) 664 3845707 | office@moser-consulting.at | www.moser-consulting.at

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

a)    Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf. Die

Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile)

auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

b)    Bei den verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die

Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

c)    Eine Nutzung unserer Internetseite www.moser-consulting.at ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

d)    Sofern Sie Kontakt zu uns aufnehmen, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

erforderlich werden. Wäre darüber hinaus eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht dafür keine

direkte gesetzliche Grundlage, holen wir generell zuerst eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

e)    Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

Grund der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung freiwillig von Ihnen erhalten haben. Zusätzlich kann es sein, dass wir Daten verarbeiten, die öffentlich zugänglich sind, wie etwa dem Firmenbuch, Internet-Homepages oder Wirtschaftsaus­künften,

die wir in zulässiger Weise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende Daten wie etwa Namen, Kontaktdaten,

Funktionsbezeichnungen, UID- und Firmenbuch­nummern.

Kategorieren der betroffenen Personen

Folgende Kategorien betroffener Personen unterliegen der Verarbeitung:

  • KundInnen und Mitarbeiter:inen unserer Kund:innen
  • Auftraggeber:innen von Krankentransportabrechnungen
  •  Interessent:innen
  •  Lieferant:innen
  •   Ansprechpartner:innen
  •   Mitarbeiter:innen
  •   Vertragspartner:innen
  •    Newsletter-Abonnent:innen
  •    Teilnehmer:innen von Workshops


Woher stammen die Daten

  •  Die Daten stammen aus persönlichen Kontakten        
  • Die Daten stammen aus geschäftlicher Korrespondenz per Brief und/oder E-Mail  
  • Die Daten stammen aus öffentlichen Online-Zugängen wie Unternehmerwebsites und andere Internetportale       
  • Newsletter Anmeldungen online über unsereWebsite       
  • NUR bei Krankentransportabrechnungen: Die Daten stammen aus den Krankentransportscheinen, die wir von unseren

Auftraggeber:innen (Taxiunternehmen) bekommen oder werden uns von den Gebietskrankenkassen telefonisch mitgeteilt

(z.B.: Ärzte, Therapieeinrichtungen, etc.). Teilweise sind die Daten auch schon im Softwareprogramm TK4Win strukturiert

vorhanden.

 

Datenkategorien

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:    

  • Personenstammdaten  
  • Kommunikationsdaten  
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten 
  • Zahlungs- und Bankdaten  
  • Nutzerdaten für Onlinedienste  
  • Sensible Kundendaten, wie Krankheitsdaten (die Verantwortung dieser

Daten liegen ausdrücklich bei den Auftraggeber:innen, also beim Taxiunternehmen)

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Die von Ihnen freiwillig bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

Die personenbezogenen Daten benötigen wir:

  • zur Kontaktaufnahme und Vereinbarung von Terminen      
  • Korrespondenz        
  • zur Erstellung von Angeboten       
  • zur Vertragserfüllung (Bilanzanalyse, Kostenrechnung,

Controlling, Krankentransportabrechnungen)

  • zur Verrechnung       
  • zur Geltendmachung der Vertragsansprüche    
  • zur Auftragsverarbeitung     
  • zum Newsletter-Versand

Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genützt. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtung:

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Aufgrund von folgenden gesetzlichen

Verpflichtung müssen wir Ihre Daten verarbeiten:

  • Steuer- und Abgaberechtliche Vorschriften
  • Arbeits- und Sozialrechtliche Vorschriften
  • Versicherungsrechtliche Vorschriften (nur im Falle von Krankentransportabrechnungen)

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur den Stellen bzw. Organisationen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie aus berechtigtem Interesse benötigen. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit beauftragen wir im Bedarfsfall folgende

Auftragsverarbeiter:

  • Verwaltungs- und Finanzbehörden
  • Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
  • Lohnverrechner:innen
  • Geschäftspartner:innen in der Auftragsausführung
  • Banken
  • Rechtsvertreter:innen
  • Gerichte
  • Inkassounternehmen
  • Versicherungen
  • Vorsorge- und Krankenkassen (betrifft nur die

Krankentransportabrechnungen)

  • Online Newsletter-Versand

Ort

Alle Datenverarbeitungstätigkeiten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR durchgeführt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der jeweils zur Anwendung gelangenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreites fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen usw.

Ihre Rechte

a)   Nutzer:innen haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

b)   Zusätzlich haben die Nutzer:innen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer

personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer

unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist die

Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at) zuständig.

c) Ebenso können Nutzer:innen Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen

Löschung der Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer:innen nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer:innen, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Widerspruchsrecht

Nutzer:innen können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Die Nutzer:innen werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes, sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzer:innen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer:innen.

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